Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach przyjmuje i załatwia sprawy dotyczące edukacji, opieki nad dziećmi, kadr, finansów i inne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

• dokumentację kancelaryjną - wg instrukcji kancelaryjnej,
• dokumentacje kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.

SPRAWY PROWADZONE PRZEZ Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach:

1. EDUKACJA:

• zapisy do Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach,
• obowiązek szkolny,
• wydawanie informacji o dziecku,
• prowadzenie dzienników elektronicznego gimnazjum .

2. SPRAWY ADMINISTRACYJNE:

• wydawanie zaświadczeń,

3. SPRAWY KADROWE:

• sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.

4. SPRAWOZDAWCZOŚĆ:

• raporty,
• sprawozdania.

5. ARCHIWUM:

• akta osobowe pracowników,
• dzienniki zajęć gimnazjum,
• protokoły z zebrań Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami,
• zarządzenia wewnętrzne dyrektora gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach,
• dokumentacja Rady Rodziców,
• dokumentacja finansowa gimnazjum.

6. FINANSE PRZEDSZKOLA:

• sprawy dotyczące działalności finansowej Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolującemu placówkę.