Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach przyjmuje i załatwia sprawy dotyczące edukacji, opieki nad dziećmi, kadr, finansów i inne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

• dokumentację kancelaryjną - wg instrukcji kancelaryjnej,
• dokumentacje kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.

SPRAWY PROWADZONE PRZEZ Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach:

1. EDUKACJA:

• zapisy do Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach,
• obowiązek szkolny,
• wydawanie informacji o dziecku,
• prowadzenie dzienników elektronicznego gimnazjum .

2. SPRAWY ADMINISTRACYJNE:

• wydawanie zaświadczeń,

3. SPRAWY KADROWE:

• sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.

4. SPRAWOZDAWCZOŚĆ:

• raporty,
• sprawozdania.

5. ARCHIWUM:

• akta osobowe pracowników,
• dzienniki zajęć gimnazjum,
• protokoły z zebrań Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami,
• zarządzenia wewnętrzne dyrektora gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach,
• dokumentacja Rady Rodziców,
• dokumentacja finansowa gimnazjum.

6. FINANSE GIMNAZJUM:

• sprawy dotyczące działalności finansowej Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolującemu placówkę.

TRYB ZAŁATWIANIA SPRAW:

1. Przyjęcie lub wypisanie ucznia gimnazjum, zaświadczenia, wydawanie decyzji, opinii, sprawy organizacyjne:

• dyrektor i wicedyrektor gimnazjum (w każdy poniedziałek w godz. 9.00 – 15.00)

2. Skargi i wnioski przyjmowane są codziennie w godzinach pracy sekretariatu Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach.

Dyrektor Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach lub jego zastępca przyjmuje w sprawach skarg i wniosków  w każdy poniedziałek w godzinach od 9:00 do 15:00

Skargi i wnioski muszą zawierać:

imię i nazwisko (nazwę) wnoszącego, adres wnoszącego

Uwaga: Skargi i wnioski, które nie zawierają imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego pozostawia się bez rozpoznania.

§ 8 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. 2002.5.46)

3. Bieżące informacje o dziecku:

• wychowawca klasy.

5. Konsultacje indywidualne dla rodziców:

• nauczyciele grup oraz specjaliści zgodnie z terminarzem (informacja dostępna na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach).

SPOSÓB ZAŁATWIANIA SPRAW:

Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie, sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia trudności.

• telefonicznie/fax: 71 360-19-25
• listownie: ul. Parkowa 7, 55-040 Kobierzyce
• e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
• osobiście, w godzinach pracy sekretariatu gimnazjum codziennie w godz. 7.30-15.30
• dodatkowo sprawy wychowawcze-opiekuńcze osobiście z wychowawcami klas

1. 1. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
2. 2. NABÓR PRACOWNIKÓW
3. 3. REJESTR EWIDENCJA  ARCHIWA

Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach prowadzi dokumentację i przechowuje ją stosownie do obowiązujących przepisów w zakresie działalności:

• opiekuńczo - wychowawczej i dydaktycznej,
• administracyjnej,
• gospodarczej i finansowej,
• innej wynikającej z potrzeb placówki.

Zasady dostępu do informacji zawartych w wyżej wymienionych rejestrach i ewidencjach, jak też dostęp do dokumentów archiwalnych regulują przepisy ustaw szczególnych, w tym m. in.:

• Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 ze zm.).
• Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz. U. Nr 56 poz. 557 z 1997 r. zm.).
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.).
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
• Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz.U. z 2011r. Nr 123, poz.698 z późń.zm.)

Rozporządzenie  Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. z 2002r. Nr 167, poz.1375).