Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach przyjmuje i załatwia sprawy dotyczące edukacji, opieki nad dziećmi, kadr, finansów i inne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:
- dokumentację kancelaryjną - wg instrukcji kancelaryjnej,
- dokumentacje kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.
SPRAWY PROWADZONE PRZEZ Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach:
1. EDUKACJA:
- zapisy do Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach,
- obowiązek szkolny,
- wydawanie informacji o dziecku,
- prowadzenie dzienników elektronicznego gimnazjum .
2. SPRAWY ADMINISTRACYJNE:
- wydawanie zaświadczeń,
3. SPRAWY KADROWE:
- sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.
4. SPRAWOZDAWCZOŚĆ:
- raporty,
- sprawozdania.
5. ARCHIWUM:
- akta osobowe pracowników,
- dzienniki zajęć gimnazjum,
- protokoły z zebrań Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami,
- zarządzenia wewnętrzne dyrektora gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach,
- dokumentacja Rady Rodziców,
- dokumentacja finansowa gimnazjum.
6. FINANSE GIMNAZJUM:
- sprawy dotyczące działalności finansowej Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolującemu placówkę.
TRYB ZAŁATWIANIA SPRAW:
1. Przyjęcie lub wypisanie ucznia gimnazjum, zaświadczenia, wydawanie decyzji, opinii, sprawy organizacyjne:
- dyrektor i wicedyrektor gimnazjum (w każdy poniedziałek w godz. 9.00 – 15.00)
2. Skargi i wnioski przyjmowane są codziennie w godzinach pracy sekretariatu Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach.
Dyrektor Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach lub jego zastępca przyjmuje w sprawach skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godzinach od 9:00 do 15:00
Skargi i wnioski muszą zawierać:
imię i nazwisko (nazwę) wnoszącego, adres wnoszącego
Uwaga: Skargi i wnioski, które nie zawierają imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego pozostawia się bez rozpoznania.
§ 8 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. 2002.5.46)
3. Bieżące informacje o dziecku:
- wychowawca klasy.
5. Konsultacje indywidualne dla rodziców:
- nauczyciele grup oraz specjaliści zgodnie z terminarzem (informacja dostępna na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach).
SPOSÓB ZAŁATWIANIA SPRAW:
Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie, sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia trudności.
- telefonicznie/fax: 71 360-19-25
- listownie: ul. Parkowa 7, 55-040 Kobierzyce
- e-mail: szkolakob@interia.pl Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
- osobiście, w godzinach pracy sekretariatu gimnazjum codziennie w godz. 7.30-15.30
- dodatkowo sprawy wychowawcze-opiekuńcze osobiście z wychowawcami klas
- 1. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
- 2. NABÓR PRACOWNIKÓW
- 3. REJESTR EWIDENCJA ARCHIWA
Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Kobierzycach prowadzi dokumentację i przechowuje ją stosownie do obowiązujących przepisów w zakresie działalności:
- opiekuńczo - wychowawczej i dydaktycznej,
- administracyjnej,
- gospodarczej i finansowej,
- innej wynikającej z potrzeb placówki.
Zasady dostępu do informacji zawartych w wyżej wymienionych rejestrach i ewidencjach, jak też dostęp do dokumentów archiwalnych regulują przepisy ustaw szczególnych, w tym m. in.:
- Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 ze zm.).
- Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz. U. Nr 56 poz. 557 z 1997 r. zm.).
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.).
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz.U. z 2011r. Nr 123, poz.698 z późń.zm.)
Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. z 2002r. Nr 167, poz.1375).